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单位名称： |
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项目名称： |
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项目要求起止日期： |
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项目 |
乙方职责 |
甲方（用户）职责 |
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调研基础 |
项目组 成员 |
1）商务负责人： |
1）项目组领导： |
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联系电话： |
联系电话： |
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2）技术负责人： |
2）项目具体负责人： |
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联系电话： |
联系电话： |
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3）数字化实施负责人： |
档案管理员： |
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联系电话： |
联系电话 |
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工期要求： 工作时间要求： |
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提供场地大小： |
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档案资料情况了解 |
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资料整理情况： 1、本项目所需数字化的档案为：已整理完整□未整理完整□ |
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2、未整理资料的情况为： 1、完整的案卷资料； 2、不完整的案卷资料； 3、存放方式是？ 4、需要划分全宗或进行分类处理吗？ 5、每页档案资料需要进行裱糊活托标处理吗？ 6、本次整理扫描的资料需要重新编写页号吗？ 7、本次扫描的资料主要年度是？ 8、本次扫描资料的主要幅面是：A0□A1□A2□A3□A4□B5□ 9、本次扫描卷的平均厚度为：30－50页□70-80页□100页□ 130页左右□150页左右□180页左右□200页左右300页左右 10、本次扫描资料的索引信息库是否已经建立？是□否□ 11、本次所需扫描资料是否需要移交？是□否□ |
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序号 |
档案数据录入标准 |
备注 |
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1 |
是否引用《档案著录规则》标准进行著录？是□否□ 文书档案案卷级索引目录录入字段： 1、宗号、档号、年度、分类号、案卷号、案卷题名、责任者、保管期限、密级、起止日期、总页数、卷内文件件数； 以及： |
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2 |
是否引用《档案著录规则》标准进行著录？是□否□ 文书档案卷内级索引目录录入字段： 全宗号、年度、档号、分类号、案卷号、卷内顺序号、文号、文件标题、责任者、保管期限、页数、成文日期 以及： |
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3 |
档号生成规则： 例如：全宗号＋年度＋保管期限＋案卷号 准确的规则是： |
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4 |
索引目录录入参照物规定： 1、完全按照原又目录进行对照录入；是□否□ 2、按照具体文件进行查询录入；是□否□ 3、需要阅读原文总结概括标题式录入；是□否□ |
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5 |
文字校对参照物规定为： 1、完全参照原始目录进行校对；是□否□ 2、按照具体文件查询校对；是□否□ 3、不用校对；是□否□ |
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6 |
报表输出要求： 1、案卷及卷内目录是否全部需要打印？是□否□ 2、卷皮信息是否需要进行套打？是□否□ 3、打印份数各需要几份？是□否□ 4、报表输出内容有：□件号、□责任者、□文号、□密级、□题名、□日期、□页数、□备注。 5、目录打印2份，1份装回原档案资料盒内，1份装订成册；是□否□ |
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扫描标准 |
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序号 |
扫描图像要求 |
备注 |
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1 |
扫描格式（相关国际化标准）： 1、单页TIFF格式： 是□否□ 2、多页TIFF格式： 是□否□ 3、JPEG格式：是□否□ 4、BMP格式：是□否□ 5、MPEG格式：是□否□ 6、GIF格式：是□否□ 7、JPG格式：是□否□ 8、PNG格式：是□否□ 9、EPS格式：是□否□ 10、PCX格式：是□否□ 11、单层PDF格式：是□否□ |
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扫描版面要求： 1、A4幅面的资料统一为：A4版面；是□ 否□ 2、小于A4等于B5的幅面将按照实际版面或统一扫为B5版面：是□ 否□ 3、其他将按照实际幅面来建立版面；是□ 否□ |
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2 |
扫描精度要求： 1、统一为100dpi；是□ 否□ 2、统一为150dpi；是□ 否□ 3、统一为200dpi；是□ 否□ 4、统一为300dpi；是□ 否□ 5、在档案文件原字迹清楚的情况下，统一扫为200dpi；是□ 否□ 6、档案文件原字迹不清楚，如是复印件、传真件等资料将统一扫为300dpi；是□ 否□ |
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3 |
扫描色彩要求： 1、统一扫黑白：是□ 否□ 2、统一扫彩色：是□ 否□ 3、统一扫灰度：是□ 否□ |
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4 |
扫描图像的压缩要求： 1、黑白TIFF，G4压缩：是□ 否□ 2、彩色TIFF，JPEG压缩；是□ 否□ 3、8位灰度，无压缩；是□ 否□ 4、统一为JPEG压缩；是□ 否□ |
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5 |
扫描数据的存放要求： 1、不同的文件数据将分类保存？是□ 否□ 2、同一份文件的正文和附件是否分开保存？是□ 否□ 3、涉密文件是否需要单独存放单独建库？是□ 否□ |
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6 |
数据的备份要求： 1、采用硬盘备份；是□ 否□ 2、采用光盘备份；是□ 否□ 3、双重备份；是□ 否□ 4、光盘备份一式（）份？是□ |
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7 |
数据的保密程度处理要求： 1、项目实施设备由实施方负责？是□ 否□ 2、参与本项目实施的PC机硬盘，是否由双方负责人员相互监督清空数据后，即可搬走？是□ 否□ 3、参与本项目实施的PC机硬盘是否在项目结束后需要留给用户方，以防数据不会泄密；是□ 否□ 4、项目实施设备由客户方负责？是□ 否□ |
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8 |
扫描文件的命名规则： 5、依照档号规则建立命名规则；是□ 否□ 6、按照文件页码建立命名规则；是□ 否□ |
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9 |
图像处理的特殊要求：有□无□ 要求1、 要求2、 |
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资料装订还原要求 |
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序号 |
装订标准 |
备注 |
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1 |
原样还原；是□ 否□ |
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2 |
采用三孔一线装订还原：是□ 否□ |
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3 |
采用不锈钢订装订还原；是□ 否□ |
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4 |
采用三角袋份装即可；是□ 否□ |
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5 |
确保卷面整洁，不错页、不颠倒、不落页、卷边必须整齐。是□ |
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